O PROCV, que significa “Procurar Valor na Coluna”, é uma das funções mais poderosas e amplamente usadas no Microsoft Excel.
Ela permite buscar um valor específico em uma coluna de dados e retornar informações relacionadas a esse valor.
O PROCV é especialmente útil quando você precisa encontrar dados em grandes planilhas ou tabelas. Neste guia, você aprenderá o que é o PROCV e como usá-lo efetivamente no Excel.
O que é o PROCV?
O PROCV é uma função do Excel que pertence à categoria de funções de pesquisa e referência.
Sua principal finalidade é procurar um valor específico em uma coluna (a coluna de pesquisa) e retornar um valor relacionado da mesma linha em outra coluna (a coluna de retorno).
Isso é útil para localizar informações com base em um critério específico, como um número de identificação, nome, data ou qualquer outro valor que você deseje encontrar.
A sintaxe básica do PROCV é a seguinte:
PROCV(valor_procurado, tabela_procura, coluna_retorno, [procurar_intervalo])
– `valor_procurado`: O valor que você deseja encontrar na coluna de pesquisa.
– `tabela_procura`: A tabela ou intervalo de dados em que você deseja realizar a pesquisa.
– `coluna_retorno`: O número da coluna em que você deseja encontrar o valor correspondente.
– `[procurar_intervalo]` (opcional): Um valor lógico que indica se você deseja encontrar uma correspondência exata (VERDADEIRO) ou aproximada (FALSO).
Como Fazer PROCV Passo a Passo
Aqui estão os passos para usar o PROCV no Excel:
Passo 1: Prepare sua planilha
Certifique-se de que sua planilha esteja organizada com os dados em colunas e as informações relevantes prontas para serem pesquisadas.
Passo 2: Identifique o valor a ser procurado
Decida qual valor você deseja encontrar na coluna de pesquisa. Isso pode ser um número, texto, data, ou qualquer coisa que seja relevante para seus dados.
Passo 3: Escolha a tabela de pesquisa
Selecione a tabela ou intervalo de dados onde você deseja realizar a pesquisa. Isso geralmente envolve selecionar uma coluna que contenha o valor procurado e uma coluna que contenha as informações relacionadas que você deseja retornar.
Passo 4: Escreva a fórmula PROCV
Na célula onde você deseja que o resultado seja exibido, insira a fórmula PROCV. Use a sintaxe discutida anteriormente e substitua os argumentos pelos valores reais.
Passo 5: Verifique o resultado
Depois de inserir a fórmula PROCV, pressione “Enter”. O Excel procurará o valor na coluna de pesquisa e retornará o valor correspondente da coluna de retorno. Certifique-se de que o resultado seja o que você esperava.
Exemplos de Uso do PROCV
A melhor maneira de entender o PROCV é através de exemplos práticos. Aqui estão alguns cenários comuns em que você pode usar o PROCV:
Exemplo 1: Encontrar informações de funcionários
Suponha que você tenha uma planilha com informações de funcionários, incluindo seus nomes e salários. Você deseja encontrar o salário de um funcionário específico com base em seu nome. Você pode usar o PROCV da seguinte forma:
=PROCV(“João”, A1:B10, 2, FALSO)
Neste caso, o PROCV procurará o nome “João” na coluna A1:A10 e retornará o valor correspondente na segunda coluna (coluna B1:B10).
O argumento `[procurar_intervalo]` está definido como FALSO para garantir uma correspondência exata.
Exemplo 2: Calcular notas de alunos
Imagine que você tenha uma planilha com notas de alunos em diferentes disciplinas. Você deseja calcular a média das notas de um aluno específico. Você pode usar o PROCV assim:
=PROCV(“Maria”, A1:C10, 3, FALSO)
Neste caso, o PROCV procurará o nome “Maria” na coluna A1:A10 e retornará a nota média correspondente na terceira coluna (coluna C1:C10).
Dicas para Usar o PROCV com Sucesso
– Certifique-se de que os valores na coluna de pesquisa estejam ordenados em ordem crescente ou decrescente. O PROCV funciona melhor quando os dados estão organizados dessa forma.
– Use o argumento `[procurar_intervalo]` com cuidado. Se você definir como VERDADEIRO, o PROCV procurará uma correspondência aproximada, o que pode ser útil para valores numéricos, mas não para valores de texto.
– Para evitar erros, verifique se os argumentos da função PROCV estão corretamente definidos e correspondem às células e intervalos corretos em sua planilha.
– Use a função `ÉERRO` para lidar com possíveis erros. Se o PROCV não encontrar uma correspondência, ele retornará um erro. Você pode usar `ÉERRO` para verificar se o resultado da função PROCV é um erro e, em seguida, tomar medidas apropriadas.
O que é a função proch no Excel?
A função PROCH no Excel é uma variação da função PROCV (“Procurar Valor na Coluna”) que permite procurar um valor em uma linha específica de uma tabela e retornar um valor relacionado dessa linha.
Ela é usada quando seus dados estão organizados horizontalmente em vez de verticalmente, como no caso do PROCV.
Concluindo, o PROCV é uma função poderosa no Excel que permite procurar e recuperar informações com base em critérios específicos.
Com a compreensão adequada da sintaxe e alguns exemplos práticos, você pode usar o PROCV para simplificar tarefas de pesquisa de dados em suas planilhas.
Lembre-se de praticar e experimentar com diferentes situações para se tornar mais proficiente no uso desta função valiosa.
